Communiqué de la Troisième revue du programme FEC disponible dans Dernières informations ou Communiqué.   Sensibilisation sur les infractions en matière de chèque : chèque sans provision. Consultez la rubrique "Communiqué.    Les réponses aux demandes de clarification de l'Appel d'Offres International sur le BIC sont disponibles dans la rubrique « Publications »  Tandrovy ireo fepetra fikirakirana sy fitahirizana ny seky dia ho haingana sy azo antoka ny fandoavana ny volanao ! Ho hitanao ao amin'ny horonan-tsary eo ambany ny andinidininy. Veillez aux normes à respecter en matière de chèque pour la sécurité et la rapidité de vos transactions. Détails dans la bande vidéo.    Rapport sur la Stabilité Financière 2016 disponible dans la rubrique "Publications".
 
BFM

 STATISTIQUES

 PUBLICATION

ORGANISATION DE BANKY FOIBEN'I MADAGASIKARA


LES DIRECTIONS DU SIEGE

DIRECTION ACHATS, PATRIMOINE ET SERVICES GENERAUX (DAG)

La Direction élabore et met en œuvre la politique d’achat de la Banque. Elle assure la définition et l’application de la stratégie d’approvisionnement et de gestion du patrimoine. Elle gère la démarche qualité, veille à l’application des procédures, normes et standards de la Direction pour répondre aux différents impératifs (quantité, qualité, délai, efficience et économie) fixés par la Banque. La Direction assure un appui logistique efficient et de qualité à toutes les Directions.

La Direction est organisée en quatre fonctions :

Achats

La fonction Achat met en œuvre la politique d’achat de la Banque. Elle assure également le pilotage et la supervision des opérations d’achat et d’approvisionnement, le choix des prestataires en fonction de la politique adoptée et de la négociation. L’objectif est de négocier les meilleures conditions d’achats et de s'assurer de la fiabilité des prestataires ou fournisseurs.

Services Généraux

La fonction Services généraux gère l'ensemble des approvisionnements de la Banque, la réception et le dispatch des produits nécessaires au fonctionnement. Elle est aussi en charge des diverses vérifications de conformité à la réception. Elle rend services au Agents quant aux aspects logistiques nécessaires à la bonne marche de la Banque (fournitures de bureau, archives, courrier sortant, reprographie, accueil, entretien des locaux, …).

Gestion du patrimoine

La fonction assure la gestion administrative, l’entretien technique et le maintien de la qualité des biens de la Banque. Les parcs suivants sont concernés : roulants, immobiliers et mobiliers. Elle élabore et assure l’application des normes et des procédures sur la gestion des parcs.

Contrôle et suivi comptable

La fonction est chargée : du contrôle interne, du suivi qualité et de la comptabilité des opérations d’achat, de services généraux et de gestion du parc mobilier et immobilier. A cet effet, elle assure la centralisation des demandes internes en vue d’un suivi de leur apurement, du traitement des factures et autres pièces y afférentes ainsi que du contrôle de premier niveau du fonctionnement du processus.

DIRECTION AUDIT INTERNE (DAI)

L’audit interne a pour mission de donner à la Banque une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, de lui apporter ses conseils pour l’améliorer, et de contribuer à créer de la valeur ajoutée.

Les auditeurs, catégorisés en superviseurs, auditeurs séniors et auditeurs juniors, assurent la préparation, la conduite, la communication et le suivi des recommandations des missions d’audit assurance et d’audit conseil définies dans le plan d’audit interne.

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DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES (DAJ)

La Direction des Affaires Juridiques est chargée du traitement des affaires contentieuses et des études juridiques touchant les domaines d'activité de la Banque. A ce titre, elle assure la défense des intérêts de la Banque et offre un encadrement juridique dans les rapports contractuels de la Banque avec les tiers.

Le Département Affaires Juridiques, composé de juristes sénior, juristes junior et juristes stagiaire, étudie tout cas nécessitant un avis éclairé en matière de droit. Il valide tout contrat avant soumission à la signature des Autorités de la Banque. Pour cela, il en analyse les termes, émet des observations ou propose de nouvelles clauses.

Il constitue les dossiers juridiques à l’initiative de la Banque, suit ceux qui concernent celle-ci, et est l’interlocuteur de l’avocat de la Banque.

L’Assistant juridique assure notamment le suivi auprès des tribunaux des dossiers non confiés aux Conseils d’avocat.

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DIRECTION ANIMATION DU RESEAU (DAR)

La Direction a pour principale mission l’appui à l’exécution de la politique de représentation territoriale de la Banque. A ce titre, elle s’assure de l’efficience et du bon fonctionnement des représentations territoriales et en coordonne les activités.

La DAR est composée : (i) du service coordination opérationnelle qui assure le suivi et le traitement comptable des RT sous Convention de Louages de Services (CLS) ainsi que la coordination de leur opération ; et (ii) du service études qui assiste les représentations territoriales (RT) dans la planification, la gestion et le pilotage des activités. Il est chargé également de réaliser des études sur le développement, la couverture territoriale, l’optimisation des implantations ainsi que les différentes modalités de représentation : gestion directe, CLS, autres.

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DIRECTION COMPTABILITE, FINANCES ET BUDGET (DCB)

La Direction définit et veille à l’application des principes, méthodes et référentiels comptables de la Banque. Elle élabore et publie les informations financières de la Banque et est également en charge de la fonction budget et trésorerie.

La Direction est structurée en trois départements :

Département des Etats Comptables et financiers

Le Département des Etats Comptables et financiers assure l’établissement et la diffusion des états comptables périodiques de la Banque, ainsi que l’élaboration des informations financières et les analyses y afférentes. En outre, il est chargé de certaines déclarations fiscales (TVA, sommes versées aux tiers, etc.), de la gestion des comptes de fonds propres ainsi que de celle des autres comptes à justifier par la Direction.

Département de la Révision et des Référentiels Comptables

Le Département de la Révision et des Référentiels Comptables est chargé du contrôle comptable de deuxième niveau au sein de la Banque. A ce titre, Il centralise et vérifie les justifications périodiques des comptes établies par les Directions opérationnelles du Siège et les Représentations Territoriales.

Il élabore les référentiels comptables de la Banque (PCBC, guide annoté, principes et méthodes comptables) et étudie leur mise en conformité avec les standards nationaux et internationaux. Il assure également la gestion et la mise à jour du système d’information comptable (applicatifs, progiciels, tables, etc.) en veillant à la correcte application des référentiels comptables.

Département Finances et Budget

Le Département Finances et Budget assure la gestion budgétaire (élaboration, suivi de réalisation, contrôle) et la confection de tous les documents budgétaires requis par les Autorités. Il est aussi chargé de la gestion de la trésorerie (planification, contrôle de conformité des dépenses avec les engagements, etc.) et de l’ordonnancement des règlements selon le seuil défini par les Autorités.

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DIRECTION DES RISQUES ET DU CONTROLE DE CONFORMITE (DCC)

La Direction assure la consolidation des risques opérationnels en vue de l’élaboration de la cartographie des risques de BFM. Elle est également responsable du contrôle de conformité.

Les contrôleurs, catégorisés en superviseurs, inspecteurs – analystes, contrôleurs et vérificateurs, assurent l’harmonisation de la gestion des risques opérationnels au niveau de BFM. Ils assurent la centralisation, l’analyse et le traitement des risques opérationnels et incidents déclarés par toutes les unités de la Banque.

Ils sont également en charge du contrôle de conformité par rapport aux référentiels en vigueur d’une part, et aux règles de bonne pratique généralement reconnues d’autre part. A ce titre ils réalisent en fonction du niveau des risques, des vérifications sur pièce et/ou sur place.

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DIRECTION CENTRE DE TRAITEMENT FIDUCIAIRE DU SIEGE (DCT)

La Direction est chargée de la réalisation des opérations de conservation, de distribution et de traitement des billets et monnaies du Siège conformément aux politiques, normes et procédures du métier fiduciaire.

Le Département des opérations est structuré en deux services :

Service Caisse

Le Service Caisse est responsable de la gestion de la caisse auxiliaire, des opérations inter-caisses, et des opérations de guichet auprès de la caisse recette, de la caisse paiements et de la caisse de fonctionnement. Il est également responsable de la gestion des caveaux (gestion de l’espace et des fonds).

Service de Traitement des Billets

Le Service Traitement des Billets effectue le tri et le comptage des fonds à vérifier et des fonds de la Caisse Auxiliaire, et organise la destruction des billets hors d’usage. Il contrôle et vérifie l’authenticité des chèques et des demandes de retrait des Banques. Il a également la charge de contrôler l’authenticité des clés des retraits et versements des Agences sous CLS.

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DIRECTION DOCUMENTATION ET CENTRALE D'INFORMATIONS (DDI)

La Direction assure la gestion et la diffusion de la base documentaire à l’intérieur de la Banque. Elle collecte et centralise toutes les informations relatives aux activités des établissements de crédit (banques, établissements financiers, institutions de microfinance) et centralise également les renseignements et informations financières sur les agents économiques.

La Direction est composée de deux fonctions :

Centrales d’Information

Cette fonction est chargée de collecter et de recenser les incidents de paiement sur les chèques et les effets, et de centraliser les informations sur les entreprises. Elle assure l’analyse et la diffusion des risques bancaires, des données sur les entreprises, ainsi que celles sur les comptes Appui aux utilisateurs du SIIE. Elle est également chargée de l’exploitation des données comptables à sa disposition pour des fins de notes d’analyse et Cotation des entreprises.

Documentation

Cette fonction assure la réalisation des dossiers et des veilles documentaires, les acquisitions et les prêts des ouvrages et des revues, et également l’administration de la bibliothèque numérique de la Banque. Elle gère la confection, l’édition et la diffusion des publications de la Banque.

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DIRECTION ETUDES ET DES RELATIONS INTERNATIONALES (DET)

La Direction est chargée de fournir au Gouvernement de la Banque des analyses, études et statistiques sur la situation et l’évolution de l’économie, ainsi que sur l’environnement étranger. Elle est également responsable du suivi des relations de la Banque avec les associations de banques centrales, les autres Institutions financières et organismes de coopération internationaux (FMI, Banque Mondiale, …) ainsi que les organisations régionales de promotion de la coopération et de l’intégration économiques, monétaires et financières (SADC, COMESA, …).

La Direction est structurée en trois fonctions :

Statistiques

La fonction « Statistiques » est subdivisée en quatre départements.

Le Département « Monnaie » est chargé de l’élaboration des statistiques monétaires et des prévisions monétaires, de l’actualisation et du développement de la méthodologie y afférente ainsi que de l’analyse de l’évolution des agrégats monétaires.

Le Département « Balance des paiements » établit les statistiques de la balances des paiements (réalisations et prévisions) et l’Etat Statistique des Règlements Internationaux (ESRI). Il supervise, en outre, en collaboration avec l’INSTAT, les enquêtes semestrielles sur les IDE et les ONG.

Le Département « Finances Publiques » assure l’étude des finances publiques (budget et réalisations) et de ses implications sur la politique monétaire et la gestion des liquidités ainsi que l’analyse des opérations et des taux d’intérêt sur le marché monétaire et financier. Il est également responsable, en collaboration avec l’INSTAT, de l’établissement des Tableaux des Opérations Financières, parties de la Comptabilité Nationale.

Le Département « Secteur Réel » est chargé de l’étude de l’économie réelle (prix, production, emploi) dont principalement la conjoncture économique et l’évolution sectorielle. La conduite des enquêtes de conjoncture est également sous sa responsabilité.

Etudes et Recherches Appliqués

La fonction « Etudes et Recherches Appliquées » effectue des recherches dans le domaine macroéconomique.

Relations Internationales

La fonction « Relations Internationales » assure la mise en œuvre ainsi que les analyses des décisions en matière de coopération monétaire avec les régions d’Afrique et les organisations internationales.

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DIRECTION OPERATIONS MONETAIRES (DOM)

La Direction a pour principale mission la mise en œuvre de la politique monétaire. Elle est chargée, à ce titre, de la gestion de la liquidité bancaire en intervenant sur le marché monétaire. Elle assure également le bon fonctionnement des marchés primaire et secondaire des titres publics.

La Direction est structurée en deux départements :

Département Mise en œuvre de la politique monétaire

Le Département de « mise en œuvre de la politique monétaire » contribue à la fixation du niveau des instruments de la politique monétaire (le taux directeur et le coefficient des réserves obligatoires). Il suit l’impact de cette politique en analysant l’évolution des engagements bancaires.

Il gère la liquidité bancaire, rédige des notes d’analyse sur son évolution, élabore des prévisions, et propose les interventions nécessaires pour réguler la liquidité.

Il collecte et met à jour les informations sur les réseaux (ouverture ou fermeture d’agences et de comptoirs) des établissements de crédit.

Département Marché

Le Département des marchés assure la gestion des interventions de BFM sur le marché monétaire et celle du marché des BTA. Il veille à la bonne marche de toutes les activités et propose des axes d’amélioration pour le développement de ces deux marchés.

Il est responsable du suivi de la situation des créances de BFM sur l’Etat, des modalités de titrisation et de la rédaction des conventions.

Il centralise, analyse et communique les données statistiques des activités sur le marché monétaire, sur celui des BTA et sur les créances sur l’Etat.

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DIRECTION GESTION DES RESERVES DE CHANGE (DRC)

La Direction a pour principale mission la mise en œuvre de la politique de gestion des réserves en devises et de la politique de change. Elle assure également l’exécution des transferts internationaux pour le compte du Trésor et autres détenteurs de compte auprès de la Banque.

La Direction est structurée en quatre départements :

Département Analyse et Contrôle des Opérations de Marché

Le Département Analyse et Contrôle des Opérations de Marché est responsable de la gestion des risques et de l’évaluation des performances de la gestion des réserves.

Département Marchés

Le Département Marchés assure l’implémentation de la politique de change ainsi que la mise en œuvre des stratégies d’investissement dans le cadre de la gestion des réserves.

Département Opérations

Le Département Opérations est chargé du traitement post marché des opérations de gestion des réserves. Il exécute également les opérations propres en devises de la Banque. Par ailleurs, il est responsable de l’administration du réseau SWIFT.

Département Contrôle des Opérations Comptables

Le Département Contrôle des Opérations Comptables est en charge du contrôle des opérations de la Direction. Il assure en outre le suivi budgétaire et des plans d’action de la Direction. En sa qualité de maître d’ouvrage des applicatifs et des logiciels utilisés pour les opérations, il en assure la gestion.

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DIRECTION GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH)

La Direction participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique globale des ressources humaines. Elle veille à la meilleure adéquation entre les emplois et les ressources en vue de doter la Banque d’un personnel compétent, apte à réaliser ses missions. Elle définit les orientations du plan de formation et assure la gestion des potentiels à travers le suivi des compétences.

La Direction est structurée en trois départements :

Département Etudes RH

Le Département Etudes élabore les politiques en matière de gestion des ressources humaines et effectue toutes les études requises visant l’adéquation homme/poste.

Département Avantages Sociaux

Le Département Avantages Sociaux effectue toutes les études, les traitements, et le suivi des dossiers de crédit et de la couverture médicale du personnel.

Département Personnel et Rémunération

Le Département Personnel et Rémunération effectue le suivi administratif des carrières du personnel, y compris la rémunération. Il gère et fiabilise la base de données du personnel. En outre, il est chargé de gérer toute relation avec les tiers externes et les relations avec les délégués du personnel, les syndicats et l’Association du Personnel.

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DIRECTION SYSTEME D'INFORMATION (DSI)

La Direction élabore et met en œuvre la politique informatique de la Banque en dotant cette dernière d’un système d’information efficient. A ce titre, elle assure le développement, la maintenance, l’administration et la sécurité des applications, bases de données et infrastructures supportant les métiers de la Banque.

La Direction est structurée en trois départements, de deux unités et d’un responsable du Contrôle Sécurité :

Responsable du Contrôle Sécurité

Le Responsable du Contrôle Sécurité analyse et évalue les risques opérationnels liés aux systèmes d’information de la Banque. Il assure le bon fonctionnement des dispositifs, plans et procédures de sécurité : intrusion, continuité, etc.

Unité Etudes, Pilotage Informatique et Contrôle Qualité

L’Unité Etudes, Pilotage Informatique et Contrôle Qualité met en œuvre la gouvernance des Systèmes d’information. Il élabore et gère le plan informatique stratégique. Il est garant de la qualité des livrables de la Direction.

Unité Sécurité des Systèmes d’Information

L’Unité Sécurité des Systèmes d’Information est responsable de la sécurité des matériels, des logiciels et des données informatiques de la Banque. Il est également chargé de l’élaboration et de la maintenance du Plan de continuité d’Activités du Système d’Information de la Banque.

Département Développement et Intégration

Le Département Développement et Intégration est responsable des études de faisabilité technique ainsi que du développement et de l’intégration des solutions d’informatisation des métiers. Il veille également à l’accessibilité, à l’intégrité, et à la compréhensibilité des données informatiques par les utilisateurs.

Département Exploitation

Le Département Exploitation administre et optimise la performance des bases de données. Il en assure la sauvegarde, la stabilité et la disponibilité. Il assure également l’exploitation, l’administration et l’assistance utilisateurs des applications clés des services de la Banque (Télécompensation, RTGS, SWIFT, ISIE, SIIE, Easy Open, CRM, MIS, REUTERS, BLOOMBERG, SYGADE, VMS..).

Département Infrastructures

Le Département Infrastructures est chargé d’administrer le système et le réseau informatique de la Banque. Il s’assure de la disponibilité des matériels informatiques, en supervise l’utilisation, et est responsable de l’assistance et de la formation des utilisateurs de ces matériels. Il gère en outre les contrats de maintenance des installations informatiques ainsi que les licences logicielles.

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DéroulerDIRECTION STRATEGIE ET ORGANISATION (DSO)

La Direction assure l’élaboration et le suivi du plan stratégique de la Banque. Elle coordonne les études de changement ou d’amélioration d’organisation.

La Direction est structurée en trois fonctions :

Pilotage Plan Stratégique

La fonction élabore le plan stratégique de la Banque et propose plusieurs scénarii envisageables pour mener à bien le développement de la Banque. Elle assure l’évaluation et le suivi continu de la mise en œuvre des plans d’action, ainsi que la rédaction de notes de synthèse sur les sujets importants pour le compte du Gouvernement de la Banque. Elle est également en charge de l’encadrement des travaux des différents cabinets de conseil en stratégie.

Organisation

La fonction coordonne les études de changement d’organisation, d’amélioration des processus, dans le but d’améliorer la performance de la Banque. Elle centralise et vérifie la cohérence, la qualité et la conformité des procédures avant leurs validations par les Autorités.

Elle assure l’élaboration et la diffusion de la démarche de description des processus et des procédures en respect des objectifs de contrôle interne.

Elle assure également, en liaison avec l’équipe concernée et le cas échéant le maître d’œuvre, la conduite des changements au sein de la Banque. Projets Elle gère le portefeuille de projets de la Banque qui lui sont confiés. A ce titre, elle gère les projets d’optimisation et de transformation de l’organisation, de leur identification à leur mise en œuvre.

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DéroulerDIRECTION GESTION DU SYSTEME DE PAIEMENT (DSP)

La Direction a pour principale attribution d’assurer une meilleure fluidité des flux financiers découlant de transactions opérées par les agents économiques. A cet effet, elle est chargée de veiller au bon fonctionnement des systèmes de paiement nationaux.

La Direction est structurée en deux départements :

Département Administration des Systèmes Centraux

Le Département Administration des Systèmes Centraux est responsable de tout ce qui se rapporte aux systèmes de télécompensation et RTGS gérés par BFM : paramétrage, administration, assistance des participants, facturation des participants. Par ailleurs, il s’occupe du suivi des opérations propres à BFM en tant que participant aux systèmes et est chargé du dépôt des lots de BFM au niveau du système de télécompensation.

En outre, il gère les chéquiers de BFM depuis la commande jusqu’à leur mise à disposition aux entités chargées de leur remise aux correspondants.

Département Etudes et Surveillance

Le Département Etudes et Surveillance est chargé de la réalisation de toutes études visant à développer les systèmes et moyens de paiement, y compris celles portant sur la mise en place de la fonction de surveillance du système national de paiement ; de l’élaboration des statistiques et des rapports périodiques en matière de systèmes et moyens de paiement ; de la surveillance du système national de paiement après la mise en place de cette fonction au sein de BFM.

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DéroulerDIRECTION DE LA GESTION DES SIGNES MONETAIRES (DSM)

La Direction est chargée de la conception des politiques, normes et procédures du métier fiduciaire. Elle assure l’autorité fonctionnelle et la supervision du métier fiduciaire des Centres de traitement fiduciaire du Siège et des Représentations territoriales.

Elle est organisée en deux départements :

Département Signes Monétaires et Parc fiduciaire

Le Département est chargé de tout le processus d’approvisionnement et de transferts de fonds, c'est-à-dire, des études préalables à l’achat de signes monétaires, de la commande de billets et monnaies, de la conservation des fonds non émis puis de leur distribution sur le territoire national. Ainsi, il gère et coordonne les transferts de fonds non émis ainsi que les mouvements de fonds émis inter-entités.

En outre, il est chargé de l’analyse des besoins en matériels fiduciaires ainsi que de la gestion et de la maintenance du parc matériels fiduciaires.

Département Etudes, Contrôle et Sécurité

Le Département définit les normes, l’organisation et les procédures régissant les opérations fiduciaires ainsi que les normes de sécurité et de sûreté des espaces de travail dédiés aux opérations fiduciaires.

Il est responsable du contrôle de la destruction des fonds (vérification des fonds par la CCC et la surveillance ou télésurveillance des séances de destruction)

Il établit les statistiques fiduciaires et est également en charge de la lutte contre le faux monnayage.

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